Functie

Jouw taken zullen bestaan uit twee hoofdonderdelen

Boekhouding en administratie

Controleren van leveringsbonnen en facturatie Invoeren van inkoop- en verkoopfacturen Opvolgen van besingen en communicatie met de productie Diverse administratieve taken Optimaliseren van contracten en onderhandelen met leveranciers voor gunstige prijzen Analyseren van gegevens Digitaliseren van processen

HR

Plaatsen van vacatures en selecteren van nieuwe medewerkers Opsen van de planning Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking Opsen van arbeidscontracten. Jouw profiel Je bent praktisch inges en houdt van structuur. Je communiceert helder en efficiënt. Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Je hebt een ondernemende geest en neemt graag verantwoordelijkheid. Discretie en loyaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor cijfers. Je beschikt over uitgebreide kennis van Excel, Word en andere relevante software. Als teamspeler ben je enthousiast om deel uit te maken van een dynamisch team. Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren Documenten coderen, klasseren en archiveren fonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Verkoopsovereenkomsten opsen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen Aanbod

Je komt terecht binnen een groeiende en bloeiende zaak, met een leuke teamgeest.
Onmiddellijk vast contract onbepaalde duur.
Fulltime uurrooster u/week - dagen verlof vrij te kiezen.
Je werkt op maandag van u tot u en op de andere weekdagen (di-woe-do-vrij) van tot u.
Het bedrijf is gelegen in een filevrije omgeving.

Solliciteren

Nele Maes